Please login/register to apply for this job.
22 Nov 2017

Temps-plein Adjoint(e) de service

Action compétence – Publié par actioncompetence Ville de Québec, Québec, Canada

Description de l'emploi

Notre client, une compagnie dans le secteur de la construction bien établie dans la région de Québec désire accueillir un(e) adjoint(e) de service afin de bien répondre aux projets et à la croissance de l’organisation. L’entreprise a à cœur la synergie d’équipe en plus de réaliser des projets stimulants.

Sous la responsabilité du directeur général, le titulaire du poste aura des tâches diversifiées sous deux volets : soit en partie reliée au secrétariat/réception et l’autre en tant qu’adjoint(e) de projets.

Responsabilités

  • Voir au bon fonctionnement du bureau, soutenir les besoins administratifs de l’équipe
  • Rédiger et corriger la correspondance d’affaires
  • Assurer la gestion des lieux communs : réception, salles de conférences, cuisine, salle d’informatique
  • Recevoir les appels et accueillir les clients
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Commander les fournitures de bureau
  • Assister les chargés de projets dans le processus
  • Assurer le suivi des dessins d’atelier et les fiches techniques entre les sous-traitants et les professionnels ainsi que tenir les tableaux à jour
  • Faire le suivi des demandes de changements, directives et question techniques, etc.
  • Préparer les manuels d’exploitation, d’entretien et de garantie ainsi que les TQC, afin de fournir ceux-ci aux clients
  • Classement informatique, courriel et documentation, etc.
  • Autres tâches connexes

Profil recherché

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique
  • Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bonne attitude d’équipe et collaborative
  • Rapidité d’exécution, débrouillardise et autonomie
  • Bonne connaissance de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral (atout)
  • Connaissance et capacité à gérer les réseaux sociaux (atout)
  • Expérience au sein d’une entreprise dans le domaine de la construction (atout)

Comment postuler

Nous vous invitons à soumettre votre candidature par courriel à l'adresse suivante : mpchantal@actioncompetencerh.com. Veuillez prendre note que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Action Compétence et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi. Le masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte.

Catégories d'offres : Administration. Job Types : Temps-plein.

Job expires in 1 minute.

135 total views, 3 today

Postuler à cette offre d'emploi