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24 Août 2017

Temps-plein Adjoint(e) administratif(tive) bilingue

Talent Inc. – Publié par Talent inc. Sainte-Croix, Québec, Canada

Description de l'emploi

Adjoint(e) administratif(tive) bilingue
Référence : 10580
TALENT INC.http://www.talentquebec.com

Lieu de travail : Ste-Croix de Lotbinière (Québec)

 Principales fonctions

Ce poste comporte un volet gestion des transports, administration et facturation ainsi que d’accueil client; * préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; * ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes; * fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur; * commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; * répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; * établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information; * formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau; * accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente; * consigner et préparer les procès-verbaux des réunions; * organiser les voyages et faire les réservations nécessaires de billets d’avion, céduler les transports de livraison et réservation de chambres; * compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche; * surveiller et former, s’il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : * avoir un DEC en secrétariat ou équivalent; être fluent en anglais parlé, lu et écrit; * connaissance d’Acomba est un atout;

Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 20,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 37,50
Conditions diverses : 30 à 40 heures à voir avec ce que le ou la candidat(e) veux. L’horaire de travail peut-être ajusté au besoin du candidat(e). Salaire selon compétence. Peut être supérieur si plus d’expérience. Vacances selon vos années d’expérience.

Statut d’emploi : permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : rapide

Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : cv@talentquebec.com

Précisions additionnelles : Postulez par courriel à l’adresse : cv@talentquebec.com avec un CV écrit en français et joint au courriel en document Word. Les pièces jointes doivent obligatoirement provenir de documents enregistrés sur un ordinateur et non sur le Web. Indiquez en objet du courriel la référence : 10580 Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

Comment postuler

Postulez par courriel à l'adresse : cv@talentquebec.com avec un CV écrit en français et joint au courriel en document Word. Les pièces jointes doivent obligatoirement provenir de documents enregistrés sur un ordinateur et non sur le Web. Indiquez en objet du courriel la référence : 10580 Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

Catégories d'offres : Administration. Job Types : Temps-plein.

Job expires in 1 minute.

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