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19 Nov 2013

Temps-plein adjoint administratif/adjointe administrative

Talent inc. – Publié par Talent inc. Lévis, Québec, Canada

Description de l'emploi

adjoint administratif/adjointe administrative

Référence: 13-118530

TALENT INC.http://www.talentquebec.com

 

Lieu de travail

Lévis (Québec)

 

Principales fonctions

La personne qui assurera le poste d’adjoint(e) administratif(ve) devra notamment : * répondre à la clientèle en personne et au téléphone; * aider à la planification et au contrôle des ressources matérielles; * assister la direction dans ses fonctions administratives; * compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux; * rédiger et disposer la correspondance; * développer des outils d’information; * réviser la qualité du français des documents; * utiliser les nouvelles technologies (traitement de texte, tableur, base de données, logiciels divers, Internet); * respecter des échéanciers et assurer des suivis; rédiger, faire circuler, classifier et archiver des communications et des écrits; * préparer des réunions; * Préparer les documents pour le dépôt des soumissions avec tous les documents requis; * préparer les paies et retenues DAS, CSST, CCQ, préparer les paiements et récupération desTPS et TVQ, faire le cycle complet de comptabilité, les rapports de fin de mois et le tout prêt à la remise au vérificateur externe de la fin d’année;

 

Exigences et conditions de travail

* avoir un DEC en technique administrative ou équivalent et de 6 à 9 ans d’expérience de travail appréciable dans un poste similaire et de l’expérience dans le monde de la constructiion; * avoir des connaissances pointues des outils informatiques et de l’Internet; * avoir une bonne connaissance du français (oral et écrit); * avoir une très bonne maîtrise de la suite Office Word, Excel, Access et de ACOMBA. Qualités personnelles Être logique, polyvalent(e), ponctuel(e), structuré(e), fiable et débrouillard(e); aimer planifier, organiser et créer; être autonome et avoir de l’initiative; pouvoir travailler seul(e) et en équipe. * avoir une maitrise de l’anglais suffisante pour répondre au téléphone et de bien diriger les appels.

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 24,00$ – de l’heure Nombre d’heures par semaine : 40,00 Conditions diverses : Selon le besoin du candidat entre 32 et 40 heures semaines.

Statut d’emploi : permanent temps plein jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2013-12-16

 

Communication

Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : cv@talentquebec.com

Précisions additionnelles : Postulez par courriel à l’adresse : cv@talentquebec.com  avec un CV écrit en français et joint au courriel en document Word.doc Les pièces jointes doivent obligatoirement provenir de un documents enregistrés sur un ordinateur et non sur Internet. Indiquer dans la case Objet du courriel la référence: 13-118530 adjoint(e) administratif(ve

Comment postuler

Postulez par courriel à l'adresse : cv@talentquebec.com  avec un CV écrit en français et joint au courriel en document Word.doc Les pièces jointes doivent obligatoirement provenir de un documents enregistrés sur un ordinateur et non sur Internet. Indiquer dans la case Objet du courriel la référence: 13-118530 adjoint(e) administratif(ve

Catégories d'offres : Secrétariat. Job Types : Temps-plein.

Job expires in 1 minute.

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